Lo que nos dejó el 2do PMO Day en Perú

El 21 de junio de 2024, el Hotel Miraflores Park fue el escenario del 2do PMO Day en Perú, evento organizado por PM Certifica que reunió a la Comunidad PMO del país. Con la asistencia de aproximadamente 200 personas y el respaldo de sponsors como el Project Management Institute (PMI), PMO Global Alliance (PMO-GA) y UNOPS, el evento |fue un éxito rotundo, destacándose por la calidad de sus expositores y el contenido presentado.

El PMO Day no solo cumplió con las expectativas, sino que las superó. Con 15 expositores de renombre, entre ellos Américo Pinto, Managing Director de PMOGA en PMI, Rocío de la Cuadra, Rosario Chávez, Alexander Hoyos, Ysmael Ormeño y Miguel Sánchez, entre otros, los asistentes tuvimos la oportunidad de escuchar y aprender de los mejores en la gestión de oficinas de proyectos (PMO) en Latinoamérica y el mundo.

Estuve presente en el PMO Day 2024

A continuación, un breve resumen de las ponencias a las que asistí:

“Descrifrando la PMO del futuro”

Américo Pinto abrió el evento con una ponencia sobre los errores comunes que llevan al fracaso de las PMO: ignorar las diferencias entre PMO, descuidar el entorno organizacional, no considerar el contexto, creer en soluciones mágicas, malinterpretar el valor de una PMO y no respetar la madurez de los clientes.

Además, destacó las tendencias futuras para las PMO, como la mentalidad de proveedor de servicios, la agilidad empresarial, las soluciones personalizadas, la tecnología como medio, la adopción de IA y la transformación de las PMO, y la importancia de sembrar el valor de la PMO del futuro.

“Implementación de la PMO utilizando la metodología PMO Value Ring”

Juan Pablo Carvallo y Ana Villalta compartieron su experiencia en CEDIA, Corporación Ecuatoriana para el desarrollo de la investigación y la academia, destacando la visión estratégica a través de la cadena de valor y la importancia de reducir costos y ampliar la cartera de servicios.

Su modelo de gestión de valor agregado incluye la identificación de soluciones, ideación, gestión de la innovación, anteproyectos, gestión de proyectos y gestión de resultados, otorgando autonomía a los gestores de proyectos para el uso de herramientas de gestión.

“La PMO y la dirección de portafolios, de la estrategia a la ejecución”

Alexander Hoyos habló sobre la dirección de portafolio como una función clave de la PMO, recomendada para medianas y grandes organizaciones con portafolios de más de cinco proyectos.

Subrayó la importancia de una visión holística que permita ver riesgos compartidos y resolverlos de forma táctica, alineando la intención estratégica con la entrega estratégica.

“El poder de la conexión: un enlace entre la estrategia y la ejecución”

Rocío de la Cuadra enfatizó la importancia de conectar la estrategia con la operativa, personas, procesos y productos.

Su ponencia incluyó un ejercicio interactivo que nos permitió conectar con otros profesionales y destacó la relevancia de las redes informales y la estrategia MACOM (Marketing y Comunicaciones) para establecer conexiones profundas y desarrollar una PMO basada en la comunidad.

“XMOs de nueva generación”

Rosario Chávez abordó la evolución de las PMO hacia XMOs (Oficinas de Gestión de la Experiencia), enfocadas en personas y cultura, apoyo flexible, adaptable y alineamiento estratégico.

Destacó la importancia de la colaboración y cooperación, y cómo las PMO pueden convertirse en aliados estratégicos del C-level.

“Adopción del modelo de PMO y BIM en entidades públicas”

Ysmael Ormeño habló sobre la creciente complejidad de los proyectos y el rol central de la PMO en la gestión pública, destacando el marco legal y los casos de éxito como las PMO de las escuelas del bicentenario.

Resaltó la importancia del BIM como metodología para anticipar riesgos desde las PMO. Subrayó la importancia de aliarse con líderes entusiastas para impulsar mejoras.

“Lecciones aprendidas para implementar la PMO en entidades públicas”

Anthony Moreno compartió sus experiencias en la implementación de PMO en el sector público, haciendo hincapié en la gobernanza, la estructura de gestión y la necesidad de evitar la burocracia.

Recomendó victorias tempranas y rediseños de procesos para asegurar el éxito en el complejo entorno de la gestión pública.

“El papel estratégico de la PMO en la transformación digital de las organizaciones”

Miguel Sánchez destacó el papel de la PMO en la transformación digital. Enfrentando la principal barrera para cualquier mejora organizacional: resistencia al cambio.

La misión de las PMO debe estar en mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión de proyectos. Subrayó la necesidad de adaptación y la influencia de la inteligencia artificial para los siguientes años.

“Cómo influye el nivel de madurez de una PMO en los resultados del negocio”

Víctor Gordillo presentó el avance de su investigación doctoral sobre la relación entre la madurez de la PMO y los resultados del negocio, señalando la necesidad de enfoques personalizados y destacando la complejidad creciente de los proyectos.

Indicó que es crucial incluir la variable de desempeño de proyectos para enlazar la madurez de las PMO con los resultados del negocio.

Algunas imágenes de lo que fue el PMO Day 2024

Reflexión final

El 2do PMO Day en Perú no solo fue un espacio de aprendizaje, sino también de conexión entre profesionales de la gestión de proyectos. La excelente organización de PM Certifica, la diversidad de temas y la oportunidad de establecer redes hicieron de este evento una experiencia muy recomendada. La Comunidad PMO en Perú sigue creciendo y fortaleciendo su impacto, y este evento es un testimonio de ello.

Mis Top 3 del evento:

  • Excelente organización de PM Certifica, cumpliendo el cronograma de actividades.
  • Dos salas en paralelo, ofreciendo una mayor variedad de temas.
  • Sorteo de entradas para futuros eventos del PMI Chapter Lima, cursos y juegos interactivos. Les recomiendo los juegos de BIVRA.

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