Introducción
En la actualidad, la IA (Inteligencia Artificial) está cada vez más presente en nuestras vidas. Se utiliza en una amplia gama de aplicaciones, desde el reconocimiento facial hasta la conducción autónoma. Mientras que la gestión de proyectos es una disciplina que ayuda a las personas a planificar, organizar y ejecutar proyectos de manera exitosa.
En este artículo, te contaré cómo aplicar la IA y la gestión de proyectos a la vida diaria con un ejercicio práctico. Para ello, compartiré contigo las experiencias de un taller de 2 horas que dicté sobre este tema para estudiantes pre- universitarios.
«La inteligencia artificial tiene el potencial de revolucionar la gestión de proyectos. Nos ayudará a trabajar de manera más eficiente, a tomar mejores decisiones y a crear productos y servicios más innovadores.»
– Jeff Bezos, CEO de Amazon
Contenido
El taller comenzó con una introducción a la IA y la gestión de proyectos. En esta parte, los participantes aprendieron los conceptos básicos de estas dos disciplinas.
A continuación, se presentan algunos de los temas que se abordaron en la parte teórica:
- ¿Qué es la IA?
- ¿Qué es la gestión de proyectos?
- ¿Cómo la IA puede ayudar a la gestión de proyectos?
- ¿Cómo la gestión de proyectos puede ayudar a la IA?
Luego, se pasó a la práctica. Los participantes trabajaron en el proyecto de la celebración de los 15 años de Luciana. En este caso, se analizaron los siguientes aspectos de la gestión de proyectos:
- Gestión del alcance: Los participantes definieron el alcance y objetivos de la celebración del cumpleaños en dos actividades macros, la primera es un paseo familiar que se hará en la mañana, en la noche se hará una cena y fiesta por la celebración del cumpleaños:
- Gestión de costos: Los participantes estimaron los costos de la celebración, les dejo un ejemplo de un formato que podrán usar:
- Gestión del tiempo: Los participantes definieron las tareas necesarias para completar la fiesta y desarrollaron un cronograma.
- Gestión de riesgos: Los participantes identificaron los riesgos potenciales asociados con la fiesta y los planes de contingencia que deberíamos adoptar, así como asignar los responsables de dar seguimiento al riesgo:
- Gestión de los involucrados: Los participantes identificaron a las personas involucradas en el proyecto, y comprendieron la importancia de identificar su poder e interés para darles un trato adecuado:
Para ayudar a los participantes a realizar este análisis, se utilizó Bard y AdobeFireFly. Bard se utilizó para consultar información sobre la planificación de fiestas de quinceañero. AdobeFireFly se utilizó para crear imágenes para el proyecto.
Te dejo un video que hice usando Leonardo.ai, herramienta similar a AdobeFireFly para creación de imágenes por IA a través de comando o prompt, en este caso específico hice un collage de imágenes de Magydu, una hermosa chiwawa:
Reflexiones finales
Los participantes del taller aprendieron cómo aplicar los conceptos de gestión de proyectos, como la gestión de costos, riesgos, alcance, involucrados, tiempo, a la vida diaria. También pudieron ver cómo las herramientas de IA pueden ayudar a mejorar la planificación y ejecución de proyectos.
Por ejemplo, analizamos un proyecto donde la IA se pudo utilizar para generar ideas para eventos, y la gestión de proyectos se usó para crear un cronograma y presupuesto para el evento. Estas herramientas pueden ayudar a garantizar que el evento se lleve a cabo sin problemas y dentro del presupuesto.
Si estás interesado en aprender más sobre cómo aplicar la IA y la gestión de proyectos a la vida diaria, puedes contactarme para obtener más información.
“No sabía que es tan fácil usar inteligencia artificial y gestionar proyectos, me quedé maravillado con todo lo que podemos hacer”
– Pedro, estudiante de 17 años.
